Стартирайте Outlook 2010 като кликнете върху иконката на Десктопа.

1. Изберете меню „Файл“ (File) – „Информация“ (Info) , след това кликнете върху бутона „Добавяне на акаунт“ (Add Account)

2. В прозореца, който се отваря, изберете „Ръчно конфигуриране на настройките на сървъра или допълнителни типове сървъри“ (Mannually configure server settings or additional server types) и натиснете „Напред“ (Next)

3. Програмата автоматично е маркирала опцията „Интернет имейл“ (Internet E-mail) – тук не е нужно да избирате друго. Натиснете „Напред“ (Next)

4. Сега идва същинската част от настройката на вашият мейл клиент. В отворения прозорец трябва да попълните полетата за:
– „Вашето име“ (Your name) .
– „Имейл адрес“ (E-mail Address)
– „Тип акаунт“ (Account Type) – от това меню трябва да изберете протокола, който искате да ползвате: IMAP или POP3.
– „Сървър за входяща поща“ (Incoming mail server) – mail.host.bg
– „Сървър за изходяща поща (SMTP)“ (Outgoing mail server) – mail.host.bg
– „Потребителско име“ (User name) – въвеждате мейл адреса, който въведохте по-горе в полето срещу „Имейл адрес“ (E-mail Address).
– „Парола“ (Password)

След като попълните тези полета извикайте панела „Още настройки“ (More settings).

5. Изберете „Изходящ сървър“ (Outgoing server) от табовете горе, след което сложете отметка на „Моят (SMTP) сървър за изходяща поща изисква удостоверяване“ (My outgoing server (SMTP) requires authentication).

6. Изберете следващия таб „Свързване“ (Connections) и се уверете че е избрано само и единствено „Свързвай се чрез моята локална мрежа (LAN)“ (Connect useing my local area network (LAN)).

7.а. „Разширени“ (Advanced) настройки за IMAP:

В полето Incomming server (IMAP) въведете порт 143

Ако в полето „Use the following type of encrypted connection“ изберете SSL, трябва да използвате порт 993

За Outgoing server (SMTP) изберете порт 25

Ако искате да изпращате е-пощата си по защитена връзка, в полето „Use the following type of encrypted connection“ изберете  TLS и въведете порт 587.

! Използването на TLS или SSL връзка и съответните портове е решение на проблема с неработещ порт 25, което е често срещано, тъй като много Интернет доставчици блокират този порт.

7.б. „Разширени“ (Advanced) настройки за POP3:

В полето Incomming server (POP3) въведете порт 110

Ако сте маркирали опцията „This server requires an encripted connection (SSL), трябва да въведете порт 995

За Outgoing server (SMTP) въведете порт 25

Ако искате да изпращате е-пощата си по защитена връзка, в полето „Use the following type of encrypted connection“ изберете  TLS и въведете порт 587.

! Използването на TLS или SSL връзка и съответните портове е решение на проблема с неработещ порт 25, което е често срещано, тъй като много мейл сървъри блокират този порт.

В раздела „Доставка“ (Delivery) проверете дали е сложена отметка на „Оставяй копия на съобщенията на сървъра“ (Leave a copy of messages on the server).

Ако не е маркирано това поле, Outlook ще изтегля писмата ви на локалния компютър и няма да пази копие на сървъра и писмата ще се изтеглят само и едиствено на вашият компютър.

На „Премахвай от сървъра след“ (Remove from server after) не трябва да има отметка. Ако поставите такава Outlook ще трие автоматично писмата по стари от посочения брой дни.

След като сте конфигурирали всичко според желанията и нуждите си кликнете върху бутона ОК. Ще се върнете в прозореца където въведохте името и фамилията си. Кликнете „Напред“ (Next).

Вашата програма ще направи проверка дали всички настройки са направени коректно и ако е така ще видите следния прозорец.

Натиснете „Затвори“ (Close), след което „Край“ (Finish).
Честито! Вашият Outlook 2010 e готов за работа.